|
Программа 1с - Продажа и настройка 1с |
Применение программных продуктов от 1с для автоматизации деятельности компании В том случае, если бизнес процессы компании организованы не слишком эффективно , может оказаться необходимой их оптимизация . Популярность платформы 1с обусловило большое количество объявлений
с текстом « продажа 1с ». Но для этого мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Есть ряд основных принципов , которые используются при оптимизации управления компанией . Во-первых, оптимизация должна на чем-либо основываться . Под основой оптимизации имеется в виду формализованная модель бизнес-процессов организации . В том случае, когда не возможно четко очертить процессы, оптимизация окажется неисполнимой , потому что оптимизировать попросту нечего . Если процесс создания карты бизнес-процессов зашел в тупик, придется или создавать их заново, или отказаться от оптимизации . Второе, что рекомендуется учитывать - оптимизация должна идти от частного к общему . То есть начинать следует с поиска мелких недостатков, которые сводятся в группы по тому или иному признаку . После чего осуществляется поиск путей для устранения этих недостатков, и они исправляются в оперативном порядке . Подход от общего к частному более характерен для реинжиниринга, когда изначально предполагается внесение комплекса структурных изменений в деятельность компании . Третье, что стоит знать - это неоднозначность большей части изменений . Чрезвычайно вероятна ситуация, когда корректировка одной проблемы приводит к возникновению новой . Таким образом, большое внимание при автоматизации бизнес-процессов и оптимизации управления отводится расчетам всех возможных результатов внедрения изменений . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Оптимизация бизнес процессов чаще всего приводит к повышению нагрузки на сотрудников , в первую очередь , на конечных исполнителей . Значит , при проектировании мероприятий, нужных для внедрения изменений, сопротивление изменением должно учитываться .
Наиболее популярным программным продуктом, который используется для автоматизации бизнес-процессов стала платформа 1С . Нередко программа 1с бухгалтерия автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Основное назначение этого прикладного решение заключается в создании комплексных систем автоматизации уровня организации . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . Полученные данные используются для формирования управленческих решений и оценки их эффективности . Для ведения всех видов учета используется единая информационная база . Причем управленческий или бухгалтерский учет может вестись как для одного организации , так и для крупных холдинговых структур . При этом управленческий учет может вестись для всего холдинга, в то время как регламентированная отчетность составляется для каждого отдельного предприятия . К преимуществам данного прикладного решения можно отнести возможность формирования сложной иерархии пользователей с четко регламентированными правами доступа .
Задача оптимизации управления компанией и автоматизации бизнес-процессов далеко не всегда может быть решена силами самого организации . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . После чего компания-оптимизатор создает рабочую конфигурацию либо осуществляется доработка 1с конфигурации используемой в данный момент . Немаловажно и наличие поддержки после проведения оптимизации управления, хотя в больших компаниях обновление 1с бухгалтерия обычно осуществляется собственными силами |
